Ami Craft Studio

Datenschutzhinweise

Ami Craft Studio

Stand: November 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ami Craft Studio ist:

Iryna Shevchuk
Ami Craft Studio
Staig 20
72108 Rottenburg
Deutschland

E-Mail: ami.craft.studio13@gmail.com
Telefon: +49 176 56391313

2. Allgemeine Informationen

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzhinweise informieren darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit meinem professionellen Instagram-Profil, der Kommunikation über Instagram Direct sowie der Anmeldung, Organisation und Durchführung meiner Kreativ-Workshops verarbeitet werden.

Dabei können auch personenbezogene Daten von Kindern verarbeitet werden, soweit dies für die Teilnahme an einem Workshop erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.

3. Datenverarbeitung bei Instagram

Ich betreibe das professionelle Instagram-Profil „Ami Craft Studio“, um über meine Kreativ-Workshops zu informieren, meine Arbeiten zu präsentieren und mit Interessierten sowie Teilnehmenden zu kommunizieren.

Wenn Sie mein Instagram-Profil besuchen, Beiträge ansehen, kommentieren oder mir eine Nachricht über Instagram Direct senden, werden personenbezogene Daten auch durch Meta Platforms verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Kommunikation über Instagram Direct erfolgt insbesondere zur Beantwortung von Anfragen, zur Bearbeitung von Workshop-Anmeldungen sowie zur Übermittlung von Buchungsbestätigungen und organisatorischen Informationen.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Nutzung meines Instagram-Profils zur Information über meine Angebote und zur Kommunikation mit Interessierten erfolgt außerdem auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, meine Kreativ-Workshops bekannt zu machen, Interessierte über meine Angebote zu informieren und eine unkomplizierte Kommunikation zu ermöglichen.

Instagram Insights und gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta

Im Zusammenhang mit meinem professionellen Instagram-Profil „Ami Craft Studio“ stellt Meta die Statistikfunktion „Instagram Insights“ zur Verfügung.

Über diese Funktion erhalte ich zusammengefasste statistische Informationen über die Nutzung meines Instagram-Profils. Dazu gehören insbesondere Informationen über die Reichweite meiner Beiträge, Aufrufe, Interaktionen und die allgemeine Nutzung meiner Inhalte.

Die Auswertungen dienen dazu, die Reichweite meiner Inhalte besser zu verstehen und meine Öffentlichkeitsarbeit sowie die Präsentation meiner Kreativ-Workshops zu verbessern.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung dieser Statistiken besteht zwischen Meta und mir eine gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die entsprechenden Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit Instagram Insights und umfasst nicht sämtliche Datenverarbeitungen durch Meta.

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Meta und mir sind in einer entsprechenden Vereinbarung geregelt, dem sogenannten „Page Insights Controller Addendum“. Diese Vereinbarung kann unter diesem Link eingesehen werden.

Meta übernimmt nach dieser Vereinbarung insbesondere bestimmte Informationspflichten und die Unterstützung bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten im Zusammenhang mit Insights-Daten.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta sowie zu den Betroffenenrechten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Instagram.

4. Anmeldung über Instagram Direct

Die Anmeldung zu meinen Workshops erfolgt ausschließlich über Instagram Direct.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Die Namen und das Alter der teilnehmenden Kinder werden bei der Anmeldung grundsätzlich nicht erhoben.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Prüfung der verfügbaren Plätze, zur Kommunikation sowie zur Organisation und Durchführung des Workshops verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Wird eine Anmeldung zurückgezogen oder kommt ein Workshop nicht zustande, werden die hierfür erhobenen personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Soweit die Verarbeitung für die Bearbeitung von Anmeldungen, die Kommunikation mit Interessierten sowie die Organisation und Durchführung eines Workshops erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Soweit personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen, insbesondere im Zusammenhang mit steuerlichen und buchhalterischen Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Information über meine Angebote und zur Kommunikation mit Interessierten über mein Instagram-Profil. Dabei werden die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen berücksichtigt.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Soweit eine freiwillige Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Teilnehmende oder Kinder erkennbar sind.

6. Zahlungsabwicklung

Die Teilnahmegebühr kann am Veranstaltungstag in bar oder per Banküberweisung bezahlt werden. Bei einer Überweisung erhalten die Teilnehmenden meine Bankverbindung.

Ich verarbeite die für die Zuordnung und Dokumentation der Zahlung erforderlichen Angaben, insbesondere:

Bei einer Banküberweisung werden die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten außerdem durch die jeweils beteiligten Banken verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Dauer richtet sich nach der Art des jeweiligen Dokuments.

7. Teilnahme von Kindern und Familien

Die Anmeldung von Kindern zu einem Workshop erfolgt durch einen Elternteil oder eine sonstige gesetzlich vertretungsberechtigte Person.

Bei Familien-Workshops nehmen Kinder gemeinsam mit einer erwachsenen Begleitperson teil. Die erwachsene Begleitperson bleibt während der gesamten Veranstaltung anwesend und begleitet sowie beaufsichtigt das teilnehmende Kind. Eine Teilnahme von Kindern ohne anwesende erwachsene Begleitperson ist im Rahmen der Familien-Workshops nicht vorgesehen.

Die Namen und das Alter der Kinder werden im Rahmen der Anmeldung grundsätzlich nicht erhoben.

8. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Workshops können Fotos und Videos von Materialien, kreativen Arbeitsschritten und fertigen Werkstücken erstellt werden.

Aufnahmen, auf denen erwachsene Teilnehmende oder Kinder erkennbar sind, werden nur mit vorheriger freiwilliger Einwilligung der betroffenen erwachsenen Personen beziehungsweise bei minderjährigen Kindern mit Einwilligung ihrer gesetzlichen Vertreter angefertigt und veröffentlicht.

Dabei wird zwischen der Einwilligung zur Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen und der Einwilligung zu deren Veröffentlichung unterschieden. Die Einwilligung zur Anfertigung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen wird getrennt von der Workshop-Anmeldung eingeholt.

Die Einwilligung bezieht sich auf die jeweils angegebenen Zwecke und Veröffentlichungsmedien, insbesondere auf die Veröffentlichung auf meinem Instagram-Profil „Ami Craft Studio“.

Die Verweigerung oder der Widerruf einer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit, am Workshop teilzunehmen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach einem Widerruf werden die betreffenden Aufnahmen nicht mehr für neue Veröffentlichungen verwendet. Soweit möglich und rechtlich erforderlich, werden bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

9. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder auf einer sonstigen rechtlichen Grundlage zulässig ist.

Dabei können insbesondere folgende Empfänger beziehungsweise Dienstleister beteiligt sein:

Die jeweiligen Anbieter können personenbezogene Daten auch nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Instagram.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Instagram kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA, erfolgen.

Meta informiert in seinen Datenschutzbestimmungen über die jeweils verwendeten Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gehören, soweit diese im jeweiligen Fall anwendbar sind.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Instagram.

11. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten aus Anfragen und Workshop-Anmeldungen über Instagram Direct werden grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr gespeichert. Bei abgeschlossenen Workshops beginnt diese Frist mit dem Ende der Veranstaltung. Bei nicht zustande gekommenen Anmeldungen beginnt sie mit dem Abschluss der Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Organisation und Durchführung des Workshops sowie die Bearbeitung anschließender Fragen nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf dieses Zeitraums, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Geschäftliche Unterlagen, Rechnungen, Zahlungsbelege und steuerlich relevante Korrespondenz werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Diese betragen je nach Art der Unterlagen grundsätzlich sechs, acht oder zehn Jahre.

Nicht mehr benötigte Nachrichten und personenbezogene Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen. Auf die Speicherung und Löschung von Nachrichten durch Instagram beziehungsweise Meta habe ich nur begrenzten Einfluss.

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die für die Anmeldung erforderlichen Angaben werden benötigt, um eine Anmeldung zu bearbeiten und die gewünschten Plätze zu organisieren. Werden diese Angaben nicht bereitgestellt, kann die Anmeldung möglicherweise nicht bearbeitet oder bestätigt werden.

Freiwillige Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich oder von der betroffenen Person ausdrücklich gewünscht sind. Die Einwilligung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Workshop.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland
Website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie mich unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Iryna Shevchuk
Ami Craft Studio
E-Mail: ami.craft.studio13@gmail.com
Telefon: +49 176 56391313

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen meiner eigenen Verarbeitung personenbezogener Daten nicht statt.

Stand: November 2026